ابزار دورکاری | نکاتی که هنگام کار از راه دور هرگز نباید فراموش کنید

با ابزار دورکاری؛ وظایف شغلی خود را به بهترین شکل انجام دهید
از دوران همه‌گیری ویروس کرونا، تحولی عظیم در مشاغل به وجود آمد و دورکاری آنلاین به روشی رایج و محبوب برای انجام فعالیت‌های شغلی تبدیل شد. امکان اجرای این روش کاری در شرایط مختلف وجود دارد و به کمک آن هزینه‌های مربوط به حمل‌ونقل از مخارج کارمندان حذف می‌شوند. استفاده از ابزار دورکاری برای کارکنان و کارفرمایان مزایای متعددی دارد و شما می‌توانید با در نظرگرفتن برخی نکات از این تکنیک برای اجرای وظایف خود استفاده کنید. در این صفحه مهم‌ترین نکات کار از راه دور را به شما ارائه می‌دهیم.
 

مدیریت زمان؛ اولین نکته‌ برای فعالیت دورکاری
یکی از چالش‌های اصلی در کار از راه دور، مدیریت زمان است. وقتی که شما در خانه یا هر محیط دیگری به غیر از دفتر شرکت خود مشغول به کار می‌شوید، مرز بین زمان کار و زمان استراحت به‌راحتی از بین می‌رود. همچنین در محیط‌های غیرکاری عوامل حواس‌پرتی متعددی وجود دارند که مانع از اجرای صحیح پروژه‌های کاری شما می‌شوند.
به‌طورمثال ممکن است صدای تلویزیون حواس شما را پرت کند یا این که کسی نام شما را صدا بزند و تمرکز شما برهم بخورد. با این توضیحات ضرورت دارد که هنگام کار با ابزار دورکاری برنامه‌ریزی زمانی دقیقی برای اجرای کارهای خود داشته باشید. 
برخی از نکات برنامه‌ریزی زمانی برای دورکاری عبارتند از:
•    تعیین زمان استراحت: در هنگام دورکاری ممکن است شما با لباس خانگی به اجرای فعالیت‌های خانگی بپردازید که این مساله مرز بین زمان کار و استراحت را از بین می‌برد. به همین دلیل باید زمان‌های استراحت خود را به صورت دقیق تعیین کنید.
•    اولویت‌بندی کارها: شما باید زمان کمتری به کارهایی که از اولویت کمتری برخوردار هستند اختصاص دهید.
•    توجه به تاریخ تحویل: گاهی ممکن است شما زمان مشخصی برای تحویل پروژه‌های خود داشته باشید. در این شرایط باید برنامه‌ریزی زمانی خود را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که چند ساعت قبل از تاریخ تحویل بتوانید کار خود را به مسئولین ارائه دهید.
میزیتو به‌عنوان یک پلتفرم آنلاین دورکاری، ابزارهایی را برای مدیریت زمان و پروژه‌ها ارائه می‌دهد. شما با کمک قابلیت‌های تقویم و برنامه‌ریزی میزیتو می‌توانید زمان جلسات، تاریخ‌های تحویل پروژه‌ها و سایر برنامه‌های کاری خود را به‌راحتی مدیریت کنید.
 
حفظ ارتباط با تیم کاری
یکی از چالش‌های اساسی در هنگام استفاده از ابزار دورکاری، برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم کاری است. زمانی که اعضای تیم در مکان‌های مختلف قرار دارند، ممکن است هماهنگی و تبادل اطلاعات با آن‌ها مشکل باشد. به‌طورمثال ممکن است همکار شما در روز دورکاری به شهرستان برود و دسترسی مطلوبی به اینترنت نداشته باشد. در این شرایط این عدم ارتباط بین اعضای تیم کاری به‌راحتی باعث کاهش بهره‌وری می‌شود. برای این که روند اجرای پروژه‌ها به تاخیر نیافتد، شما باید به برخی نکات توجه کنید.
برخی از نکات حفظ ارتباط موثر کاری عبارتند از: 
•    دسترسی دائمی به اینترنت: اینترنت اصلی‌ترین پل ارتباطی بین همکاران دورکار به شمار می‌رود و شما باید با استفاده از WiFi، سیستم خود را به دائما متصل نگه دارید.
•    ایجاد گروه‌های کاری: ابزار دورکاری میزیتو امکانات متنوعی برای ایجاد گروه‌های کاری در اختیار شما قرار می‌دهد. با کمک این پلتفرم شما می‌توانید به چت متنی یا صوتی با همکاران خود بپردازید.
•    برنامه‌ریزی تماس ویدئویی: ارتباط ویدئویی با همکاران و مدیران باعث می‌شود شما جدیت دورکاری را درک کنید و خودتان را بهتر در موقعیت اجرای وظایف کاری قرار دهید.
•    کنفرانس‌های آنلاین: شما همچنین باید به‌صورت دوره‌ای در نشست‌های کاری آنلاین شرکت کنید. با انجام این کار شما می‌توانید تمامی همکاران خود را از روند کاری پروژه‌ها مطلع کنید و از آن‌ها بازخورد بگیرید.

ایجاد فضای کاری مناسب؛ نکته‌ای که بهره‌وری فعالیت با ابزار دورکاری را بالا می‌برد
کار کردن از راه دور بدون شک راحتی و آزادی بیشتری نسبت به کار در دفتر به همراه دارد، اما برای حفظ بهره‌وری شما باید محیطی مناسب و بدون حواس‌پرتی فراهم کنید. محیط کاری شما به‌طور مستقیم روی کیفیت کارتان تاثیر می‌گذارد و به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم یک میز مخصوص کار در منزل خود در نظر بگیرید. طبق اصول روان‌شناسی بهتر است از این میز فقط برای کار استفاده کنید و برای استراحت و غذاخوردن به بخش دیگری از منزل یا دفتر کار شخصی خود بروید.
محیط کاری شما تنها به فضای فیزیکی اطرافتان محدود نمی‌شود و شما باید فضای مجازی مشخصی را برای کار در نظر بگیرید. به‌طورمثال کار کردن با کامپیوتری که روی صفحه دسکتاپ آن فایل فیلم‌های سینمایی وجود دارد، حواس شما را پرت می‌کند. همچنین ابزار دورکاری شما نیز باید کاملا مرتب و طبقه‌بندی‌شده باشد. میزیتو به‌عنوان یک پلتفرم دورکاری، محیط مجازی ایده‌آلی برای تیم شما فراهم می‌کند و ابزارهای مدیریتی متنوعی را نیز در اختیارتان قرار می‌دهد.
 
مدیریت وظایف و عدم به‌ تعویق انداختن امور
اگر وظایف خود را در هنگام دورکاری به‌درستی اجرا نکنید، مجبور می‌شود حتی بعد از ساعات اداری نیز به فعالیت‌های کاری خود ادامه دهید. اولین قدم برای جلوگیری از وقوع این اتفاق، عدم به تعویق انداختن کارها است. شما می‌توانید با تنظیم تقویم ابزار دورکاری میزیتو و برنامه‌ریزی دریافت اعلان‌ها، مانع از بروز این مشکل شوید. همچنین شما باید تقسیم وظایف بین اعضای تیم کاری را به‌درستی انجام دهید تا همکاران شما در هنگام اجرای فعالیت‌های خود دچار سردرگمی نشوند.

حفظ تعادل بین کار و زندگی با ابزار دورکاری
از نظر روان‌شناسی، ایجاد تعادل بین کار و زندگی در مشاغل دورکار با پیشگیری از استرس، فرسودگی شغلی را کاهش می‌دهد. افرادی که مرز بین کار و زندگی را به‌درستی مدیریت می‌کنند، احساس کنترل بیشتری روی زندگی خود دارند و روابط اجتماعی و خانوادگی بهتری نیز خواهند داشت. از دیدگاه مدیریت MBA نیز این تعادل باعث بهره‌وری بیشتر و ایجاد رضایت شغلی می‌شود. افرادی که بر اصول کار با ابزار دورکاری تسلط دارند، به الگویی مثبت برای تیم خود تبدیل می‌شوند و کارایی تیم‌ها را بالا می‌برند. 
 
با ابزار دورکاری میزیتو بهره‌وری فردی و تیمی را افزایش دهید
کارکردن از راه دور تنها زمانی می‌تواند به موفقیت فردی و سازمانی منتهی شود که شما از ابزار دورکاری مناسب برای آن استفاده کنید. پلتفرم میزیتو با ارائه ابزارهای مناسب برای مدیریت پروژه‌ها، برقراری ارتباطات تیمی و پیگیری وظایف، شما را در مسیر افزایش بهره‌وری همراهی می‌کند. ما در مجموعه میزیتو با تمرکز بر فعالیت‌های دورکاری، تجربه‌ای موثر از مدیریت پروژه‌های غیرحضوری را به شما ارائه می‌دهیم. شما می‌توانید برای مشاوره و ثبت‌نام در میزیتو با کارشناسان ما در این مجموعه تماس بگیرید.

سوالات متداول
چرا مدیریت زمان در دورکاری اهمیت بالایی دارد؟
مدیریت زمان در دورکاری باعث می‌شود که شما ساعات کاری خود را به‌درستی سازماندهی کنید و با حذف عوامل حواس‌پرتی، بهره‌وری خود را افزایش دهید.

میزیتو چه ابزارهایی برای برقراری ارتباط موثر سازمانی ارائه می‌دهد؟
ابزار دورکاری میزیتو برای برقراری ارتباط موثر کاری، قابلیت‌هایی مانند چت متنی و صوتی، تماس تصویری و تقویم‌های کاری را ارائه می‌دهد.

چگونه تعادل بین کار و زندگی در دورکاری را حفظ کنیم؟
با تعیین ساعات کاری مشخص، ایجاد مرزهای واضح بین کار و زندگی شخصی و اختصاص دادن زمان برای استراحت، می‌توانید این تعادل را برقرار کنید.